Vafirma

Plataforma de firma electrónica para empresas

Firmá contratos, acuerdos y documentos desde cualquier dispositivo. Con validez legal en Uruguay, Argentina y toda LATAM. Sin papel, sin demoras, sin reuniones innecesarias.

Más de 100 empresas en 7 países ya automatizan sus procesos de firma con VaFirma

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Documentos firmados con validez legal

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about us

Vafirma

¿Qué es la firma electrónica y por qué tu empresa la necesita?

La firma electrónica es el mecanismo legal para suscribir documentos de forma digital, con la misma validez jurídica que una firma manuscrita. En Uruguay está regulada por la Ley 18.600 de Documento Electrónico y Firma Electrónica. En Argentina, por la Ley 25.506 de Firma Digital y así cada país tiene su propia regulación.

Hoy, muchas empresas siguen enviando contratos por email, imprimiéndolos, esperando que el cliente los devuelva escaneados y archivándolos manualmente, o utilizando procesos parcialmente digitalizados.. Ese proceso genera:

01

Demoras de 2 a 5 días en el cierre de contratos

02

Errores y pérdidas de documentación

03

Propensión al fraude

04

Fricción para el cliente final, que abandona antes de firmar

05

Falta de trazabilidad

06

Costos operativos innecesarios de impresión, envío y archivo

Vafirma

Con VaFirma, ese mismo proceso se completa en minutos, desde cualquier dispositivo, sin que el firmante necesite crear una cuenta ni instalar ninguna aplicación y con la seguridad y trazabilidad adecuada.

Vafirma

Elegí el tipo de firma que necesita tu documento

No todos los documentos requieren el mismo nivel de seguridad. VaFirma te permite elegir el tipo de firma adecuado para cada caso de uso, cumpliendo siempre con la normativa vigente.

Tipo Descripción Casos de uso típicos
Firma electrónica simple Identifica al firmante y registra su consentimiento digital. Trazabilidad completa de IP, timestamp y huella del documento. Contratos comerciales, acuerdos de servicio, formularios de adhesión, onboarding de clientes.
Firma electrónica avanzada Vincula al firmante mediante biometría facial u otros mecanismos de autenticación fuerte. Cumple con eIDAS y normativas locales. Contratos laborales, préstamos, documentos de salud, acuerdos con alta sensibilidad legal.
Firma digital certificada o avanzada (varía el nombre según el país) Utiliza certificados emitidos por autoridades acreditadas en cada país. Máximo nivel de validez jurídica. Documentos públicos, escrituras, actos con requerimiento notarial, trámites gubernamentales.
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Trust Pilot 4.5
Valorado con 4.5 de 5
Beneficios

Por qué elegir VaFirma

5x más rápido

Firmá acuerdos en minutos, no días. El proceso completo —envío, firma y archivo— se completa desde el celular o pc sin instalar nada.

Multicanalidad real

Enviá documentos por email, WhatsApp o link directo. El firmante elige el canal que ya usa. Vos trackeás todo desde un solo lugar.

Válido en toda LATAM

La plataforma se adapta automáticamente al tipo de firma y a la normativa vigente en cada país. Integrás una vez; VaFirma resuelve la complejidad legal y técnica.

Integración con tus sistemas

API REST documentada, compatible con cualquier stack. Conectá VaFirma con tu CRM, ERP o sistema propio sin fricciones.

Seguridad certificada

Alineado a NIST 800/63 y eIDAS 910/2014/CE. Trazabilidad completa de cada firma: IP, timestamp y huella del documento.

Soporte local

Equipo distribuido en latinoamérica con conocimiento real del marco legal y los procesos de la región. Hablar con alguien que entienda tu contexto hace la diferencia.
Ventajas

La firma electrónica en cada área de tu empresa

La firma electrónica no es solo para Legal. Cualquier área que genere documentos que requieran firma puede beneficiarse directamente.

Recursos Humanos

Contratos de trabajo, adendas, acuerdos de confidencialidad, códigos de conducta, asistencias a capacitaciones, recibos de sueldo y documentación de onboarding firmados el mismo día que se envían. Sin imprimir, sin escanear.

Comercial y ventas

Cerrá más negocios en menos tiempo. Enviá contratos de venta, términos de serivios o propuestas comerciales por WhatsApp y recibí la firma en minutos, no en días.

Legal y cumplimiento

Trazabilidad completa de cada documento: quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo. Evidencia digital robusta ante cualquier disputa.

Finanzas y operaciones

Automatizá el ciclo de vida completo de contratos: creación, envío, firma, archivo y renovación, integrado con tu ERP o sistema de gestión.

Firma electrónica con validez legal en Uruguay, Argentina y todo Mercosur

La firma electrónica es legalmente vinculante en todo Latinoam’erica. En  Uruguay, Argentina, Paraguay y Brasil esta reconocida de forma trasnfronteriza. Estos son los marcos normativos que respaldan cada firma procesada a través de VaFirma:

Uruguay Argentina Brasil Paraguay
Ley principal Ley 18.600 de Documento Electrónico y Firma Electrónica (2009) Ley 25.506 de Firma Digital (2001) + Ley 27.446 de Simplificación Administrativa Medida Provisória 2.200-2/2001 — crea la ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira). Decreto 10.543/2020 para firma electrónica en actos gubernamentales Ley 6822/2021 de Servicios de Confianza para las Transacciones Electrónicas (deroga la Ley 4017/2010). Alineada al estándar eIDAS europeo
Tipos de firma reconocidos Firma electrónica simple + Firma electrónica avanzada (equivalente a manuscrita certificada) Firma electrónica (presunción iuris tantum) + Firma digital certificada (presunción iuris et de iure) Firma electrónica simple + Firma electrónica avanzada + Firma electrónica cualificada (certificado ICP-Brasil) Firma electrónica simple + Firma electrónica avanzada + Firma electrónica cualificada
Regulador Unidad de Certificación Electrónica (UCE) — AGESIC Jefatura de Gabinete de Ministros Instituto Nacional de Tecnología de la Información (ITI) — vinculado a la Casa Civil de la Presidencia Ministerio de Industria y Comercio (MIC)
Acuerdo Mercosur Ratificado — Ley 19.918. Vigente con Argentina desde agosto 2021, con Paraguay desde agosto 2023, con Brasil desde marzo 2025 Primer país en ratificar — noviembre 2020. Vigente con Uruguay desde agosto 2021 Último en ratificar — Decreto Presidencial 12.376 del 7 de febrero de 2025. Completa el bloque Ratificado en julio 2023. Vigente con Uruguay y Argentina desde agosto 2023

Integrá VaFirma con los sistemas que ya usás

VaFirma se conecta con tu stack actual a través de una API REST documentada, fácil de implementar y compatible con cualquier tecnología. También ofrece integraciones nativas con canales clave.

Canales de envío disponibles

Email

Envío de correos desde nuestra plataforma

WhatsApp

Através de WhatsApp Business API

Link directo

Embebible en tu portal o web

Tipo de integraciones

API REST

Tendrás acceso a nuestra API Oficial para tus integraciones .

Webhooks

Compatible con CRM, ERP, HCM y portales propios

Webhooks

Webhooks para eventos clave: documento enviado, firmado, rechazado, vencido

Compatibilidad

Compatible con CRM, ERP, HCM y portales propios
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Gigas

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Implementá la firma electrónica en tu empresa en 3 pasos

Definición

Identificamos los documentos prioritarios y los flujos de firma actuales. Definimos el tipo de firma adecuado para cada caso.

Configuración

Conectamos VaFirma con tus sistemas. Configuramos los flujos de envío y firma. El equipo puede estar operativo en menos de una semana, en minutos si no requiere integraciones.

Activación

Tu equipo empieza a firmar. Damos soporte y acompañamiento durante los primeros meses para garantizar la adopción.
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Soluciones de firma electrónica por industria

VaFirma trabaja con empresas de distintos sectores. Cada industria tiene documentos críticos que hoy se pueden firmar de forma digital, rápida y con plena validez legal.

Salud

Inmobiliario

RRHH

Fintech y banca

Seguros

Gobierno

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Preguntas Frecuentes