Altas de personal, anexos, NDAs y políticas internas firmadas desde el celular del colaborador — antes del primer día de trabajo, con evidencia auditable y validez legal en Uruguay, Argentina y toda LATAM.
Empresas como Santander, Scanntech y Ciemsa ya firman su documentación sin papel con VaFirma.
Imprimir el contrato, citar al candidato para firmarlo, escanearlo y archivarlo en una carpeta parece inofensivo, hasta que el volumen crece. El circuito en papel produce:
Con la plataforma de firma digital para contratos laborales de VaFirma, RRHH envía el contrato apenas se acepta la oferta y el colaborador lo firma desde su celular — el legajo queda completo y con evidencia verificable de cada firma.
Todo el ciclo de vida del colaborador — del ingreso al egreso — puede firmarse digitalmente con plena validez legal.
Contratos de trabajo, cartas de oferta y renovaciones firmadas antes del primer día — también para equipos remotos y en otras ciudades.
Acuerdos de confidencialidad y de propiedad intelectual firmados junto con el contrato, en el mismo envío.
Políticas internas, códigos de conducta y reglamentos notificados y firmados de forma masiva por toda la nómina.
Enmiendas, acuerdos de teletrabajo, constancias de entrega de equipos y toda novedad que exija la firma del colaborador.
Una plataforma de firma electrónica para contratos de trabajo que resuelve el ingreso completo: envío, autenticación, firma y archivo.
El contrato sale apenas se acepta la oferta y vuelve firmado en minutos. El colaborador arranca su primer día con todo en regla.
El candidato firma desde su celular por email, WhatsApp o link — sin viajar a la oficina, sin imprimir, sin crear cuentas.
Contrato, NDA, políticas y anexos quedan firmados, ordenados y archivados en el legajo — nada se pierde ni queda pendiente.
IP, timestamp y huella del documento en una constancia verificable — la prueba técnica de que el colaborador firmó ese documento.
Una nueva política o un reglamento actualizado se envía a cientos de colaboradores en un solo paso, con seguimiento de quién firmó.
API REST y webhooks para disparar la firma desde el alta en el sistema de RRHH o el ATS, y archivar el contrato firmado automáticamente.
Así funciona la plataforma de firma digital para contratos laborales de VaFirma — sin papel, sin idas a la oficina, sin persecución de firmas.
Cargás el contrato (o usás una plantilla), definís los firmantes y el orden, y lo enviás por email, WhatsApp o link directo.
Verifica su identidad según el nivel definido — email, código OTP, datos personales o certificado digital — y revisa el documento.
Firma desde su celular en minutos. El contrato firmado se archiva en el legajo con su constancia de evidencia verificable.
Los documentos firmados a través de VaFirma tienen plena validez jurídica: en Uruguay por la Ley 18.600 de Documento Electrónico y Firma Electrónica, y en Argentina por la Ley 25.506 de Firma Digital. El Acuerdo de Reconocimiento Mutuo del Mercosur — vigente en los 4 países del bloque desde 2025 — extiende esa validez de forma transfronteriza, clave para contrataciones remotas en la región.
Alineada a NIST 800/63 y eIDAS 910/2014/CE en los procesos de autenticación, emisión y validación de firmas.
Cifrado de documentos, autenticación fuerte del firmante y control de acceso por la empresa, en cumplimiento de las normativas de protección de datos personales.
IP, timestamp y huella digital de cada firma en una constancia descargable — la prueba que un juicio laboral o una inspección exige.
La plataforma de firma electrónica para contratos de trabajo se conecta con los sistemas existentes de la empresa a través de una API REST documentada — sin reemplazar lo que ya funciona.
VaFirma firma la documentación de RRHH de empresas de todos los rubros — y tiene soluciones específicas por industria.
Altas de sucursales y equipos comerciales con la evidencia que el sector exige. Ver solución para financieras.
Contratos y convenios de personal médico y de enfermería, con guardias y multi-sede. Ver solución para salud.
Contratos de personal y designaciones en organismos públicos. Ver solución para gobierno.
Equipos comerciales distribuidos que firman su alta a distancia. Ver solución para inmobiliarias.
Contanos cómo se firman hoy los contratos y la documentación de RRHH en tu empresa, y te mostramos cómo VaFirma puede digitalizarlos en menos de 30 minutos.
Dejanos tus datos y te contactamos en menos de 24 hs hábiles.
