Delegá todo el proceso de firma en un solo servicio: envío, autenticación del firmante, firma con certificados acreditados, evidencias y archivo. Con validez legal en Uruguay, Argentina y toda LATAM.
Más de 100 empresas en 7 países ya confían su proceso de firma al servicio de VaFirma.
Un servicio de firma digital resuelve todo el proceso de suscribir documentos de forma electrónica: la generación del documento, el envío al firmante, la verificación de su identidad, la firma con certificados emitidos por autoridades acreditadas, la generación de evidencias y el archivo seguro. No es solo un software: es un servicio de punta a punta.
Operar ese proceso por cuenta propia implica problemas conocidos:
Con el servicio de firma electrónica y digital de VaFirma, todo eso está resuelto: elegís el documento, definís los firmantes y el servicio se encarga del resto — con la seguridad y trazabilidad adecuadas.
| Firma electrónica | Firma digital | |
|---|---|---|
| Qué es | Mecanismo digital que registra el consentimiento del firmante con elementos probatorios | Firma con certificado emitido por una autoridad acreditada |
| Equivalencia jurídica | Válida; su valor probatorio se evalúa según las evidencias | Equivalente a la firma manuscrita certificada, sin acuerdos previos entre partes |
| Requisitos | Ninguno para el firmante | Certificado digital (VaFirma lo gestiona en el flujo) |
| Cuándo usarla | Contratos comerciales, adhesiones, onboarding | Documentos de alta sensibilidad legal o requisito normativo |
El servicio de VaFirma incluye ambas: elegís el nivel adecuado para cada documento.
El firmante recibe el documento por email, WhatsApp o link, y firma desde cualquier dispositivo sin crear cuenta ni instalar nada. Del lado de tu empresa, el servicio muestra el estado de cada documento en tiempo real:
Hay varios servicios de firma digital en el mercado. Estas son las razones por las que más de 100 empresas en LATAM eligieron VaFirma.
Envío, autenticación, firma, evidencias y archivo en un solo servicio. No integrás cinco herramientas: contratás un proceso completo.
Enviá documentos por email, WhatsApp o link directo. El firmante elige el canal que ya usa. Vos trackeás todo desde un solo lugar.
El servicio integra certificadoras acreditadas en cada país y aplica automáticamente el tipo de firma que exige cada normativa. Contratás una vez; VaFirma resuelve la complejidad legal.
API REST documentada, compatible con cualquier stack. Conectá el servicio de firma con tu CRM, ERP o sistema propio sin fricciones.
Alineado a NIST 800/63 y eIDAS 910/2014/CE. Trazabilidad completa de cada firma: IP, timestamp y huella del documento.
Equipo distribuido en Latinoamérica con conocimiento real del marco legal y los procesos de la región. Hablar con alguien que entienda tu contexto hace la diferencia.
Cualquier área que genere documentos que requieran firma puede beneficiarse directamente del servicio.
Contratos de trabajo, adendas, acuerdos de confidencialidad, recibos de sueldo y documentación de onboarding firmados el mismo día que se envían. Sin imprimir, sin escanear.
Cerrá más negocios en menos tiempo. Enviá contratos de venta, términos de servicio o propuestas comerciales por WhatsApp y recibí la firma en minutos, no en días.
Firma digital certificada para los documentos que lo exigen, y trazabilidad completa de cada firma: quién, cuándo y desde qué dispositivo. Evidencia robusta ante cualquier disputa.
Automatizá el ciclo de vida completo de contratos: creación, envío, firma, archivo y renovación, integrado con tu ERP o sistema de gestión.
La firma digital y la firma electrónica son legalmente vinculantes en toda Latinoamérica, y en Uruguay, Argentina, Paraguay y Brasil están reconocidas de forma transfronteriza. Estos son los marcos normativos que respaldan cada firma procesada por el servicio de VaFirma:
| Marco normativo | Uruguay | Argentina | Brasil | Paraguay |
|---|---|---|---|---|
| Ley principal | Ley 18.600 de Documento Electrónico y Firma Electrónica (2009) | Ley 25.506 de Firma Digital (2001) + Ley 27.446 de Simplificación Administrativa | Medida Provisória 2.200-2/2001 — crea la ICP-Brasil. Decreto 10.543/2020 para firma electrónica en actos gubernamentales | Ley 6822/2021 de Servicios de Confianza para las Transacciones Electrónicas. Alineada al estándar eIDAS europeo |
| Tipos de firma reconocidos | Firma electrónica simple + firma electrónica avanzada (equivalente a manuscrita certificada) | Firma electrónica (presunción iuris tantum) + firma digital certificada (presunción iuris et de iure) | Firma electrónica simple + avanzada + cualificada (certificado ICP-Brasil) | Firma electrónica simple + avanzada + cualificada |
| Regulador | Unidad de Certificación Electrónica (UCE) — AGESIC | Jefatura de Gabinete de Ministros | Instituto Nacional de Tecnología de la Información (ITI) | Ministerio de Industria y Comercio (MIC) |
| Acuerdo Mercosur | Ratificado — Ley 19.918. Vigente con Argentina desde agosto 2021, con Paraguay desde agosto 2023, con Brasil desde marzo 2025 | Primer país en ratificar — noviembre 2020. Vigente con Uruguay desde agosto 2021 | Último en ratificar — Decreto Presidencial 12.376 del 7 de febrero de 2025. Completa el bloque | Ratificado en julio 2023. Vigente con Uruguay y Argentina desde agosto 2023 |
Fuentes: IMPO (Ley 18.600 y Ley 19.918), UCE/AGESIC, Mercosur y Red GEALC.
En diciembre de 2019, Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay firmaron el Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de Certificados de Firma Digital del Mercosur (Decisión CMC 11/2019). El proceso de ratificaciones culminó en 2025 con la ratificación de Brasil.
Esto significa que una firma digital emitida por una autoridad certificadora acreditada en cualquiera de los cuatro países miembros tiene hoy plena validez jurídica en todo el bloque, sin necesidad de re-certificación ni trámites adicionales.
Adicionalmente, los Estados Asociados del Mercosur (Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, Guyana, Perú, Surinam) pueden adherir al Acuerdo, ampliando progresivamente el alcance del reconocimiento transfronterizo.
Además del respaldo normativo regional, el servicio opera alineado a los estándares internacionales NIST 800/63 y eIDAS 910/2014/CE — el reglamento europeo que sirve de modelo para toda la normativa de firma digital de LATAM — para garantizar la seguridad en los procesos de autenticación, emisión y validación de firmas.
El servicio se conecta con tu stack actual a través de una API REST documentada, fácil de implementar y compatible con cualquier tecnología. También ofrece integraciones nativas con canales clave.
Identificamos los documentos prioritarios y los flujos de firma actuales. Definimos el tipo de firma adecuado para cada caso.
Conectamos el servicio con tus sistemas y configuramos los flujos de envío y firma. El equipo puede estar operativo en menos de una semana — en minutos si no requiere integraciones.
Tu equipo empieza a firmar. Damos soporte y acompañamiento durante los primeros meses para garantizar la adopción.
VaFirma trabaja con empresas de distintos sectores. Cada industria tiene documentos críticos que hoy se pueden firmar de forma digital, rápida y con plena validez legal.
Mostranos cómo trabaja tu empresa hoy y te mostramos cómo el servicio de firma de VaFirma puede automatizar tus documentos en menos de 30 minutos.
Dejanos tus datos y te contactamos en menos de 24 hs hábiles.
