Enviá los recibos de sueldo del mes a toda la nómina en un solo paso y recibilos firmados desde el celular de cada empleado — con constancia de entrega verificable y validez legal en Uruguay, Argentina y toda LATAM.
Más de 100 organizaciones de la región ya firman su documentación sin papel con VaFirma.
Pasar el recibo a PDF y mandarlo por mail parece resolver el problema. Y lo resuelve, hasta el día en que hay que demostrar que ese empleado, ese mes, recibió esa liquidación. El circuito informal deja a la empresa sin lo único que necesita: la prueba.
Con VaFirma cada recibo se envía, se firma y queda archivado con una constancia verificable de quién lo firmó, cuándo y sobre qué documento. La misma operación, todos los meses, sin perseguir a nadie.
No todos los países piden lo mismo, y no todos los documentos merecen lo mismo. Elegís el nivel por tipo de envío.
El empleado abre el recibo y confirma la recepción. Queda registrado el momento, el dispositivo y la IP, con la huella del documento. Es el nivel indicado donde la norma no exige firma del trabajador y lo que hace falta es acreditar que el recibo estuvo a su disposición.
Chile · México · BrasilEl empleado firma el recibo desde el celular, con verificación de identidad por código al teléfono registrado. Es el nivel que corresponde donde la norma pide la firma de las dos partes, y la buena práctica en todos los demás.
Argentina · Paraguay · PerúFirma con certificado digital, con presunción de autoría e integridad y no repudio. Reservado para lo que más pesa: liquidación final, acuerdos de desvinculación, documentos que pueden terminar en un expediente.
Egreso y acuerdosVarios países piden acuerdo previo del empleado para recibir el recibo por vía electrónica. Se firma una vez, al principio, y queda archivado como cualquier otro documento.
El empleado puede firmar dejando constancia de disconformidad. Firmar el recibo acredita la recepción, no la conformidad con los montos.
El recibo es el más repetitivo, pero es el mismo flujo para todo lo que la empresa le tiene que hacer firmar a su nómina.
La liquidación de cada mes, enviada a toda la nómina en un solo paso y firmada desde el celular.
Aguinaldo, salario vacacional, adelantos y ajustes retroactivos: los envíos que se suman a los doce del año.
Liquidación por egreso, certificados de trabajo y constancias, con el nivel de firma más alto y evidencia reforzada.
Cambios de categoría o de salario, embargos y retenciones, préstamos, políticas de horas extra: todo lo que exige la firma del empleado. El alta se firma igual que el recibo — ver firma de contratos laborales.
Una plataforma que resuelve el envío mensual completo: distribución, identidad, firma, seguimiento y archivo.
Subís la liquidación del mes tal como sale de tu sistema de sueldos, incluso si es un PDF único con todos los recibos: la plataforma separa el de cada empleado y lo manda a su nombre. Cien o mil, el mismo paso.
La nómina y los canales quedan guardados: el envío siguiente es cargar el archivo nuevo y confirmar. O directo por API, disparado desde el sistema de sueldos.
Email, WhatsApp o link directo. En LATAM buena parte de la nómina no tiene correo corporativo, y es justamente la que hoy firma en papel — ver firma por WhatsApp.
Quién firmó y quién no, en una pantalla, y los recordatorios salen solos a los que faltan. Se termina la planilla paralela.
Constancia con IP, sello de tiempo y huella del documento, exportable por empleado o por período. Lo que un organismo de control o un juicio pide.
Los recibos quedan accesibles por el plazo que exige cada país, también después del egreso. El acceso no depende de que la persona siga en la empresa.
El mismo circuito todos los meses: cargar, enviar y cerrar — sin planillas paralelas ni recibos sueltos por mail.
Subís el archivo tal como sale de tu sistema de sueldos. La plataforma separa el recibo de cada empleado y lo asigna a su canal de envío.
Le llega por email o WhatsApp, verifica su identidad y ve solo su recibo — nunca el de otro.
Firma desde el celular en segundos. El recibo firmado se archiva con su constancia y el panel marca el cierre del mes.
El recibo de sueldo electrónico está admitido en toda la región, pero cada país pone condiciones distintas: algunos exigen la firma del empleado, otros solo que el recibo esté a su disposición y se pueda acreditar. Los documentos firmados con VaFirma tienen plena validez jurídica: en Uruguay por la Ley 18.600 de Documento Electrónico y Firma Electrónica, y en Argentina por la Ley 25.506 de Firma Digital.
| País | Norma | Qué exige | Nivel de VaFirma |
|---|---|---|---|
| Uruguay | Decreto 278/017, Cap. V + Res. MTSS 192/2017 | Visualización remota con usuario y clave, acceso por 5 años, copia en papel a simple pedido del trabajador, disponible ante MTSS y BPS | Constancia de entrega |
| Argentina | Res. 346/2019 (derogó la 1455/2011) | Formato digital sin autorización previa; el empleador debe arbitrar los medios para que el recibo se firme digitalmente por él y por el trabajador, y el sistema debe permitirle guardar copia | Firma del empleado |
| Paraguay | Res. MTESS 324/2025 + Ley 6822/2021 | Recibo electrónico con firma del empleador y del trabajador; la liquidación se comunica al MTESS por el sistema REOP | Firma del empleado |
| Perú | D.S. 001-98-TR, mod. por D.S. 009-2011-TR | Entrega electrónica previo acuerdo con el trabajador; boleta firmada digitalmente por el empleador; plazo de entrega: 3.er día hábil posterior al pago | Consentimiento + firma |
| Chile | Código del Trabajo art. 54 + dictamen DT 7301/341 | Entrega por medios digitales admitida; la firma del trabajador no es exigencia legal, vale como prueba de la aceptación del pago | Constancia de entrega |
| México | Art. 101 LFT, último párrafo | El recibo en CFDI sustituye al impreso; su validez depende de la verificación en el portal del SAT | Constancia de entrega |
| Brasil | CLT art. 464 y párrafo único | Pago contra recibo; el comprobante de depósito tiene fuerza de recibo. Formato digital admitido con acceso individual y seguro | Constancia de entrega |
El cuadro es informativo y resume qué exige cada norma: el cumplimiento lo define cada empresa con su asesor legal.
Alineada a NIST 800/63 y eIDAS 910/2014/CE en los procesos de autenticación, emisión y validación de firmas.
El recibo tiene datos personales: haberes, descuentos, embargos, retenciones. Acceso individual, cifrado y control de permisos por la empresa.
IP, sello de tiempo y huella digital de cada firma en una constancia descargable, por empleado o por período.
El mismo documento cambia de nombre según dónde se liquide.
VaFirma no liquida sueldos: toma la liquidación que ya genera tu sistema y se ocupa del envío, la firma y el archivo. Cualquier sistema de liquidación de sueldos, vía API o por lote.
Un estudio que liquida la nómina de decenas de empresas distribuye miles de recibos por mes, uno por uno. Con VaFirma cada cliente tiene su circuito separado, con su propia identidad y su propio panel de firmas, desde una sola cuenta.
El envío mensual es el mismo en todos los rubros, pero cada industria tiene su complejidad — y VaFirma tiene una solución para cada una.
Nóminas con guardias, suplencias y multi-sede. Ver solución para salud.
Equipos de sucursales distribuidos, con la evidencia que el sector exige. Ver solución para financieras.
Liquidaciones de personal en organismos públicos. Ver solución para gobierno.
Equipos comerciales que no pasan por la oficina. Ver solución para inmobiliarias.
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