Consentimientos informados, admisiones, contratos y convenios firmados en minutos — desde el celular del paciente o una tablet en la institución. Sin papel, sin demoras en mostrador, con validez legal en toda LATAM.
Instituciones de salud como el Hospital Universitario Austral y Cober ya firman sin papel con VaFirma.
Cada consulta, estudio, internación o cirugía genera documentos que hay que imprimir, firmar en mostrador, escanear y archivar: consentimientos informados, admisiones, declaraciones juradas, autorizaciones. Ese circuito en papel produce:
Con la plataforma de firma digital para salud de VaFirma, el paciente firma desde su celular antes de llegar — o en una tablet en la institución — y el documento queda archivado automáticamente, con evidencias y validez legal.
De la admisión al alta, cada documento que hoy se firma en papel puede firmarse digitalmente con plena validez legal.
Procedimientos, cirugías, anestesia, estudios con contraste. El paciente lee y firma desde su celular antes de llegar, con evidencia de cada aceptación.
Formularios de ingreso, declaraciones juradas de salud, autorizaciones de tratamiento de datos y responsables de pago, resueltos antes del mostrador.
Contratos y adendas con médicos, enfermería y personal administrativo; acuerdos de confidencialidad y documentación de RRHH firmada el mismo día.
Convenios con aseguradoras, prestadores y laboratorios; contratos de servicio y órdenes de compra con firma de múltiples partes, trazadas de punta a punta.
Una plataforma de firma electrónica para salud mejora la experiencia de todos los que tocan un documento.
Firman desde el celular, antes de llegar o en sala de espera. Leen el documento con tiempo, sin presión de mostrador, y reciben su copia al instante.
Admisiones que tomaban 20 minutos se resuelven en 3, sin colas.
Nada de imprimir, perseguir firmas ni escanear. El documento correcto llega al paciente correcto, y el estado de cada firma se ve en tiempo real.
Horas administrativas por semana liberadas en cada servicio.
Cada firma queda registrada con IP, timestamp y huella del documento. Evidencia robusta ante auditorías, reclamos o litigios, y archivo sin depósitos de papel.
Cero consentimientos perdidos; búsqueda de documentos en segundos.
Todo lo que un circuito de documentación clínica y administrativa necesita, en una sola plataforma de firma digital para salud.
| Capacidad | Qué incluye | Impacto en salud |
|---|---|---|
| Firma multicanal | Email, WhatsApp, link directo o tablet presencial en la institución | El paciente firma antes de llegar o en sala de espera, sin fricción |
| Niveles de firma | Firma electrónica simple, avanzada con biometría facial y firma digital certificada | El nivel adecuado para cada documento: de una admisión a un convenio institucional |
| Plantillas y envío masivo | Plantillas de consentimientos y formularios reutilizables; envío a cientos de firmantes | Estandariza los consentimientos por servicio y elimina errores de versión |
| Evidencias y auditoría | IP, timestamp, huella del documento y constancia descargable de cada firma | Respaldo legal ante reclamos, auditorías de aseguradoras y litigios |
| Integración por API | API REST con autenticación JWT y webhooks por evento | Archivo automático en la historia clínica electrónica o el sistema de gestión |
| Seguimiento en tiempo real | Estado de cada documento y firmante; recordatorios automáticos | Cero consentimientos pendientes sin detectar antes de un procedimiento |
Los documentos firmados a través de VaFirma tienen plena validez jurídica: en Uruguay por la Ley 18.600 de Documento Electrónico y Firma Electrónica, y en Argentina por la Ley 25.506 de Firma Digital. El Acuerdo de Reconocimiento Mutuo del Mercosur — vigente en los 4 países del bloque desde 2025 — extiende esa validez de forma transfronteriza.
Alineada a NIST 800/63 y eIDAS 910/2014/CE en los procesos de autenticación, emisión y validación de firmas.
Documentos cifrados, autenticación fuerte del firmante y control de acceso por la institución, en cumplimiento de las normativas locales de protección de datos personales.
IP, timestamp y huella digital del documento en una constancia descargable — la trazabilidad que un consentimiento informado exige.
La plataforma de firma electrónica para salud se conecta con tu stack actual a través de una API REST documentada — para que el documento firmado termine donde tiene que estar: en el registro del paciente.
Relevamos los documentos prioritarios — consentimientos, admisiones, contratos — y definimos el tipo de firma adecuado para cada uno.
Cargamos las plantillas, configuramos los flujos por servicio y, si corresponde, conectamos la plataforma con la historia clínica electrónica.
El equipo empieza a enviar y firmar. Damos soporte y acompañamiento durante los primeros meses para garantizar la adopción.
Contanos cómo maneja tu institución los consentimientos y admisiones hoy, y te mostramos cómo VaFirma puede digitalizarlos en menos de 30 minutos.
Dejanos tus datos y te contactamos en menos de 24 hs hábiles.
